Assistants for Communication in English (ACE)(旧ERIC)

学会発表リハーサルサポート開始のご案内

学会発表の準備を進める中で、「発表内容をもっと分かりやすく伝えたい」「自信を持って発表したい」と感じていませんか？ 2024年度A2タームより、従来のライティングコンサルテーションに加え、学会発表リハーサルのサポートを開始しました。このサービスでは、スライドやポスターへのフィードバックに加え、実際の口頭発表の練習を通じてタイミングや構成、話し方についての具体的なアドバイスを行います。さらに、キーワードの発音矯正などの言語面のサポートに加え、Q&A対策も行います。

ACEとは？

ACEはAssistants for Communication in Englishの略です。ACEチューターはトレーニングを受けた東京⼤学在学中の留学⽣で、学生ながらも素素晴らしい英語コミュニケーターです（チューターの紹介はページ下を参照）。そのようなチューターが英語論⽂や履歴書や留学書類などのキャリアドキュメントへのフィードバック（ライティングサポート）や、学会発表の技術向上のための支援（学会発表リハーサルサポート）を行います。

2種類のコンサルテーションをご利用いただけます。

　1. 予約制コンサルテーション (Booked Consultations): 事前にセッションを予約し、資料を事前に提出していただきます。
　2. ウォークインコンサルテーション (Walk-in Consultations): 予約なしで直接会場にお越しいただき、ライティングに関するアドバイスを受けられます（ライティングサポートのみ対応）。
コンサルテーションは対面とZoomのハイブリッドで行われますので、ご自身のお好きな方法で参加していただけます。
また、コンサルテーションは英語で行われます。ライティングやプレゼンテーションの活動を通してキャンパス内で国際的なコミュニケーションを経験してみませんか？

重要事項

• ACEは東京大学の構成員でしたら、どなたでもご利用いただけるサービスです。
• 原則として、ドキュメント/発表1件につき、45分のコンサルテーションを2回まで受けることができます。
• ACEは添削サービスではありません。ライター/プレゼンターとして成長してもらうことを目的にコンサルテーションを行っています。添削サービスをお求めの場合、ACEではなく、添削専用のサービスをご利用ください。もしくは、様々な添削ツールもありますので、ご参照ください。

スケジュールと会場

ライティングサポート

• 毎週火曜日 16:00-16:45@ライブラリープラザ（総合図書館地下1F）または Zoom
• 毎週木曜日 16:00-16:45@工学部11号館1F（HASEKO-KUMA HALL）または Zoom

学会発表リハーサルサポート

• 毎週火曜日・木曜日 16:00-16:45@工学部8号館324（2階経由）

*休業期間のスケジュールは下記の予約ページでご確認ください。
*時間に制約がある場合はスケジュールの調整をしますので、eric.seut[at mark]gmail.com にメールをお願いします。
*Booked Consultationが予約されている日は、Walk-in Consultationは実施されませんので、事前にカレンダーをご確認ください。

Booked Consultationのご利用方法

STEP 1: オンライン予約する

STEP 2: 資料をGoogleフォームで送る

コンサルテーションの48時間前までに、ACEにチェックしてほしいドキュメント/発表スライドをGoogleフォームでお送りください。フォームのURLは予約確認メールに記載されています。

• 指定の時間までにドキュメントをお送りいただけない場合には、コンサルテーションはキャンセルされます。

• ドキュメントはWordファイルでお送りください。コメント機能を使ってフィードバックをします。また、LaTeXでドキュメントを書いた場合、PDFファイルでお送りいただくか、フィードバックを受けたい部分の文章をWordファイルでお送りください。

STEP 3: コンサルテーション

ACEチューターとのコンサルテーションを行います。コンサルテーションは以下のような流れで進みます。

～コンサルテーションの流れ～
1. チューター（１〜２人）の挨拶
2. 自己紹介
3. ニーズ分析
4. コンサルテーション
5. アンケート記入

対面コンサルテーション＠ライブラリープラザ

オンラインコンサルテーション＠Zoom

Walk-in Consultationのご利用方法（*対面ライティングサポートのみ）

予約なしでもコンサルテーションをご利用いただけます。チェックしてもらいたいドキュメントがあれば、ぜひ会場にお持ちください。ただし、Booked Consultationが開催されている場合、チューターが会場に不在であったり、ドキュメントをチェックできない可能性があります。ご来場の前に、必ずカレンダーをご確認ください。

コンサルテーションを最大限に活用するためのコツ

• コンサルテーションは問題解決のお手伝いをし、あなたが英語ライター/プレゼンターとして成長するのを手助けする場です。自分がライティングやプレゼンテーションで困っているポイントを明確にして、チューターに伝えましょう。
• チューターにたくさん質問しましょう。コンサルテーションの前に聞きたいことをメモしておくといいでしょう。
• チューターの説明がわからない場合は遠慮なく聞き返しましょう。国際的なコミュニケーションの場ですので、納得いくまでしっかり確認することが大切です。

ACEチューター紹介

Mohamed (M2)

Department: Mechanical Engineering

Research Interest: Green Hydrogen Energy Systems

Message to you: Academic writing is a powerful vehicle, able to transform your groundbreaking ideas from local insights into global inspirations. The road may seem riddled with the hurdles of language and structure, but these are actually opportunities for growth and refinement. Remember, you're not alone on this journey. We're here to assist you in honing your words and illuminating your thoughts, enabling you to reach a wider audience with confidence and clarity.

Umer (D3)

Department: Civil Engineering

Research Interest: Water Resources, Hydrological Modeling

Message to you: Transforming research into compelling articles is a vital skill. It requires capturing the readers' attention, ensuring brevity, and enhancing readability—skills that are essential in the academic realm. We look forward to enhancing your academic writing prowess. Together, let's ensure your ideas shine brightly, making a lasting impression on the global stage. Let the journey towards impactful and compelling academic communication begin!

Anubhav (D1)

Department: Mathematical Informatics

Research Interest: Affective Computing; Cognitive and Computational Neuroscience

Message to you: Communication stands as a vital skill for researchers, and writing serves as a powerful tool to disseminate the implications of your hard-earned results. It's disheartening if your manuscript faces rejection or doesn't garner the recognition it deserves due to minor errors. Let's collaborate to ensure your writing shines brightly and receives the acclaim it merits. Whether it's polishing grammar, refining clarity, or enhancing overall coherence, together, we can fortify your manuscript and propel you towards becoming an even more proficient communicator for future endeavours.

Surya Narayanan (D3)

Department: Graduate School of IST

Research Interest: Deep Learning and EvoComp Algorithms, Neurocomputation, Artificial Life

Message to you: The goal of science is to make the unintelligible, intelligible." - Richard Feynman. In the words of Richard Feynman, the importance of scientific writing is in the art of clear and concise writing. You've taken the first step by putting your ideas into words. Now, let's refine your writing to make it clear, concise, and accessible to a broad audience. Effective academic writing, particularly in scientific fields, is about presenting complex concepts in a logical and coherent manner. Let's work together to clarify your message, simplify technical jargon, and present your research in a way that inspires meaningful discussions and breakthroughs. Our goal is to make your writing shine, so your research can reach its full potential and contribute to the advancement of knowledge in your field.

Chi-Kai (Ernest) Hung (D1)

Department: Chemical System Engineering

Research Interest: Electrochemical Promotion of Catalysis; Dynamic Surfaces

Message to you: I believe that every academic writer has a unique voice, and my goal is to help you find and develop your voice while strengthening your grammar, logical structure, word choice, and style. I aim to make the process engaging and to provide personalized feedback that will help your growth in academic writing. I’m looking forward to working with you and being a part of your writing journey; whether you’re working on research papers or conference presentations, please don’t hesitate to schedule a session!

利用規約

• サービスの不適切な利用（例. コンサルテーションを無断で複数回キャンセルした場合、指定の時間までにドキュメントの送信がなかった場合、明らかに添削サービスとしてACEを利用した場合、コンサルテーションの予約枠を独占した場合）が発覚した場合は、コンサルテーションをキャンセルすることがあります。
• ACEのチューターはクライアントの研究分野の専門家ではありません。研究内容へのフィードバックを求めている場合、または専門家でないチューターからドキュメントの内容に関する質問・コメントを受けたくない場合には、ACEを利用するのではなく、指導教員や研究室のメンバーに相談してください。

お問い合わせ

eric.seut[at]gmail.com ( [at] を@に変えてください)